Fókuszban - A regionális ASP központok kialakítása

A Regionális Operatív Programok (ROP) keretében regionális alkalmazásszolgáltató központok (ASP) kialakítására és működtetésére egyenként 1,5 milliárd forint vissza nem térítendő támogatásban részesül az ország 7 régiója. 

A pályázat:
- a legnagyobb állami forrás az elmúlt 5 évben,
- lehetőség az önkormányzat hardveres infrastruktúrájának megújítására, cseréjére,
- keretében csökkenthetőek az infrastruktúrára fordított és a hozzá kapcsolódó járulékos költségek,
- lehetőség komplexebb elektronikus közigazgatási backoffice rendszerek bevezetésére (iratkezelő és más rendszerek integrációja),
- egyszerű megoldás a lakosság felé nyújtott szolgáltatások (frontoffice) kibővítésére.

Mint a fentiekből látható, jelentős kérdésről van szó, emiatt szükséges a csatlakozni kívánó önkormányzatok igényeit, elvárásait figyelembe venni, érvényesíteni:
- a szoftvereszközök lehetőség szerint a már jól bevált, jelenleg is leggyakrabban használt alkalmazások közül kerüljenek ki,
- ne kelljen adatmigrációra és oktatásra saját keretből költeni,
- hosszútávon költséghatékonyan létrehozható és fenntartható központok kerüljenek kialakításra.

Az önkormányzatok által végzett hatósági feladatok ellátásának alapja az iratkezelő rendszer. Egy-egy önkormányzat minden adminisztratív tevékenységet –is- végző munkatársa közvetlenül, vagy közvetve végez iktatási, iratkezelési tevékenységet. 

A fenti megállapítás következik saját közigazgatás-elméleti és gyakorlati ismereteinkből, de megtámasztja mindezt az elmúlt tíz évben készített valamennyi közigazgatás szervezési, informatikai témakörében készült szakmai anyag is. A rövid időn belül kialakításra kerülő ASP központok „gazdái” és üzemeltetői a netTeam-mel egyetértésben, az iratkezelő alkalmazást jelölik, mint lakosságszámtól függetlenül, kis-, közepes- és nagy önkormányzat által egyaránt igénybe venni kívánt alkalmazást. Ebből adódóan az iratkezelő alkalmazás meghatározó szerepet tölt be az ASP központok létrehozásában és a későbbi fenntarthatóságában. 

Jelenlegi és leendő ügyfeleinkkel is közös érdekünk, hogy Kontroller Iktató-, iratkezelő rendszerünk meglévő funkcionalitásával legyen elérhető a technikai átállást –regionális ASP központból való szolgáltatást- követően. Kiemelve képviseljük azon kistérségek érdekeit, amelynek összes településén, vagy azok jelentős részében Kontroller rendszerünket alkalmazzák, hiszen számukra –a pályázatban gyakran, mint minimálisan 10 000 lakossal rendelkező „település csoportok” számára- az általánosnál is fontosabb a kialakított iratkezelési gyakorlat megőrzése.
Érdekközösségünk egybevág az ASP központot létrehozó és működtető „gesztor” önkormányzat érdekeivel is, hiszen kizárólag nagyszámú település csatlakozása esetén képes azt rentábilisan működtetni. Leghatékonyabban minőségi és olcsó alkalmazásszolgáltatás garantálásával tudja csatlakozásra ösztönözni a régió kis-, közepes önkormányzatait, illetve azok intézményeit. 

Jó minőséget és kedvező árat kizárólag elterjedt, korszerű, már jelenleg is használt alkalmazások szolgáltatásával lehet biztosítani, hiszen 

1. Az elterjedtség garancia a jó minőségre.
Kontroller Iktató-, iratkezelő rendszerünket a tanúsított szoftverrel iktató önkormányzatok 57 százaléka használja. Ügyfeleink jelentős része legalább 5 éve iktat velünk, folyamatosan frissíti rendszerét, jelezve ezzel igényét a mindig korszerű, illetve a jogi szabályozás szerinti működésre. 

2. A költséghatékony átállás garanciája, hogy nem kell funkcionális egyeztetésre, adatmigrációra és rendszerek oktatására költeni.
A csatlakozásokra adottak a költségkeretek. A gesztor önkormányzat törekszik majd a rendelkezésre álló támogatásból minél több önkormányzatot csatlakoztatni, így lesz képes folyamatosan alacsony szolgáltatási díjjal, rentábilis ASP központot fenntartani.