Iratkezelési e-book

E-bookunkban igyekeztünk összegyűjteni mindazokat az iratkezeléssel kapcsolatos, szakmailag releváns kifejezéseket, jogszabályokat, melyek hasznosak lehetnek az iratkezeléssel felmerülő kérdésekkel kapcsolatban. Legyen szó szakkifejezésekről,szerződés nyilvántartásról vagy éppen az iktatást meghatározó és befolyásoló jogszabályi változásokról, törvényi előírásokról, az Ügyiratkezelői Kézkönyv bizonyosan hasznára válik.   Ügyiratkezelői kézikönyv; egy hiánypótló kiadvány, amely választ ad a nap mint nap előforduló gyakorlati iratkezelési kérdésekre:   Mi a különbség az előirat, utóirat és a csatolt előzmény között? Melyiket, mikor használjam? Mit jelent a szignálás? Mi az az IBK, és miért fontos? Minden küldeményt érkeztetni kell? Mi az érkeztetés pontosan? Az elektronikus iktatórendszernek milyen adatokat kell tudnia rögzíteni? Ha a szervezetünkhöz egy olyat irat érkezik, amely több egységnél is ügyet indít, akkor azt le ...
Tovább a teljes hírre >>

Elektronikus iratkezelés. Bevezetési szempontok 2. rész

Ár A költségek lefaragása elsődleges szempont minden közintézmény esetében. A büdzsé mindenütt szűkös, nem mindegy tehát, hogy milyen áron tudunk iktató szoftvert beszerezni. Nem elég azonban csak azt nézni, mennyibe kerül a kiválasztott megoldás, fontos, hogy azzal is tisztában legyünk, mit kapunk a pénzünkért. Nézzük sorra, hogy milyen tényezőket érdemes figyelembe venni az ár értékelésénél   Egyik legfontosabb, hogy mindenképpen hosszútávra tervezzünk. Ne elégedjünk meg a piacon jelenlévő legalacsonyabb árral, hanem nézzünk utána, hogy a választott iratkezelő szoftver bővíthető-e, képes-e rugalmasan alkalmazkodni intézményünk fejlődéséhez, növekedéséhez. Érdemes tehát olyan gyártót választani, melynek több terméke van, mert az egymásra épülő termékeknél egy esetleges upgrade megvásárlásával sokkal olcsóbban jövünk ki, mintha újraépítenénk a rendszerünket az alapoktól. A hosszú távú tervezés nemcsak a mi részünkről, hanem a szoftverfejlesztő cég ...
Tovább a teljes hírre >>